Sosialisasi ini menghadirkan narasumber dari berbagai instansi strategis, termasuk Komisi I DPRD Provinsi Gorontalo, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Biro Hukum Setda Provinsi Gorontalo, serta para arsiparis profesional.
Peserta kegiatan terdiri dari perwakilan OPD, organisasi kemasyarakatan, partai politik, dan pejabat fungsional kearsipan dari seluruh kabupaten/kota se-Gorontalo.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di Provinsi Gorontalo akan semakin tertata, efisien, dan siap menyongsong era digital dalam tata kelola pemerintahan yang modern.